Un instrumento músical puede ser facturado como una sola pieza de equipaje. Si el instrumento musical es adicional al equipaje facturado permitido se aplicarán los cargos por exceso de equipaje. Un cargo por equipaje pesado se aplicará a cualquier intrumento musical que pese mas de 23Kg.
BA aceptará un instrumento musical que pese entre 23-45kg y una dimensiones máximas de 190x75x65cm (75x29x25.5ins) en el caso que el instrumento no se pueda separar en partes. El contrabajo se aceptará incluso si excede las dimensiones máximas. (Las dimensiones estandard y el peso de un contrabajo son 215x90x60cm/45Kg).
El pasajero deberá informar a BA en el caso de tener una pieza que pese entre 23-45kg o entre las dimensiones de 90x75x43cm (35.5x29.5x16ins) y 190x75x65cm (75x29x25.5ins) en el momento de la reserva o al menos 24 horas antes de la salida del vuelo. Aquellas piezas que no se hayan notificado con 24 horas de antelación a la salida se llevarán según el criterio del supervisor de turno de BA y con la autorización del representante encargado en rampa. Las piezas aceptadas deberán ser notificadas a los aeropuertos de destino y de trasbordo con datos del instrumento, el peso y sus dimensiones.
Un instrumento de Orquesta que pese entre los 23kg y los 45Kg u no exceda las dimensiones máximas (con excepción del contrabajo) se puede reservar a través de los agentes de BA especialistas en traslados de Orquestas.
Los instrumentos de Orquesta, o instrumentos musicales que pesen más de 45Kg y no excedan las dimensiones máximas permitidas de 190x75x65cm (75x29x25.5ins), deben reservarse via BA World Cargo o a traves de una compañia de Cargo de mercancias.
Instrumentos musicales reservados como equipaje de mano
Es posible, por ejemplo, hacer una reserva para llevar un violonchelo como equipaje de mano. Para ello, será necesario reservar un asiento de más (EXST), y tener en cuenta las dimensiones máximas de 140x58x32 cm. También habrá que crear un elemento SSR en el PNR del pasajero.
Proceso de reserva
· Reservar dos asientos para el cliente
· Añadir el elemento de nombre por 2 con un tipo de pasajero (IDCBBG)/CBBG
por ejemplo: NM2NOMBRE/AMRS (IDCBBG)/CBBG
Nota: los nombres aparecerán como dos elementos de nombre por separado, uno para el pasajero y otro para el CBBG
· Añadir un elemento SRCBBG con todos los detalles de peso y dimensiones, así como el pasajero y el segmento pertinente
Por ejemplo:
SR CBBG BA- VIOLONCHELO 140CM X 58CM X 32CM 05KGS/P1/S4
· Fin del proceso
No hace falta poner el PNR en cola, ya que el elemento SR generará un mensaje al correspondiente sistema de inventario de la compañía aérea, que a su vez confirmará la reserva o creará un PNR distinto para conseguir más espacio para el equipaje y confirmará o denegará la solicitud de reserva. La respuesta se pondrá en cola 1 categoría 6.
Proceso de cálculo de precios y emisión de billetes
Para los viajes que se realicen solamente con BA durante todo el itinerario, será necesario solo un billete. En caso de viajar con otras compañías aéreas, además del billete del pasajero será necesario emitir un MCO para el equipaje de mano voluminoso además del billete del pasajero.
· Crear un TST para el pasajero y el CBBG
por ejemplo: FXP/P1
· Añadir el designador CB adecuado para el equipaje de mano a la base de la tarifa del TST.
Por ejemplo: TTI/BY CB
Nota: En caso de que la base de la tarifa tenga menos de 3 caracteres, incluya 2 espacios antes de introducir CB
· Incluir el coste del equipaje como un recargo Q en la línea del cálculo de la tarifa del TST
por ejemplo: TTI/CLON BA ATL Q571.56M762.08BA LON Q571.56M762.08NUC3048.32END ROE0.625917 XF ATL4.5
· Ajustar la tarifa base
por ejemplo: TTK/F GBP1669.00
· Añadir la anotación del CBBG
por ejemplo: FE Q recargo para CBBG VIOLONCHELO/P1 FEQ recargo para CBBG DIPB/P1
· Emitir el billete
por ejemplo: TTP/XH2/ET/P1
|
