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El proceso de “ok to board” será reintroducido para asegurar la flexibilidad para nuestros pasajeros y será dirigido por nuestro departamento de Marinos.
British Airways “OK to board” para Marinos, proceso completo
1.- El Puerto de embarque o la agencia de viajes informan a BA que todos los requisitos necesarios para permitir la entrada del Marino.
2.- El agente contacta con BA via fax, e-mail o telefónicamente y se responsabiliza de la correcta verificación de los documentos requeridos. Es obligatorio para ellos enviar una copia de la carta que garantiza todo el contenido de la información que solicita el departamento de Marinos. Por favor tome nota de que el departamento de Marinos de BA solo puede verificar la carta de garantia. Todos los asuntos relacionados con la autenticidad y relevancia de los documentos de los Marinos son responsabilidad unicamente del embarque/el puerto/ la agencia de viajes.
3.- La información debe ser proporcionada con membrete oficial del embarque/puerto/agencia de viajes y debe contener toda la información específica que se muestra en este ejemplo además de la siguiente declaración:
"We confirm that ther crew member/s Hill be met upon arrival at XXX. We will arrange all formalities during the crew member´s stay in XXX and agree to pay all costs and fines including visa on arrival and repatriation.”
4.- La información obligatoria que se require para la carta de garantia es:
> Número de pasaporte
> SEMN – El número de reserva y el país de emisión
> Nombre del barco/autorización de embarque (ej. Confirmación de que el pasajero está en el manifiesto de embarque)
> Nombre y número de contacto del agente portuario con el que contactará el Marino en destino y hará los preparativos
> En el aeropuerto BA atención al cliente/personal de facturación chequeará por partida doble el derecho del pasajero de hacer tránsito sin VISA (TWOV) contra la información proporcionada en Timatic y verifica si la reserva del Marino está emitida en por un pais adscrito a la convención ILO
> Se le requerirá al Marino presentar la reserva de Marino, contrato de trabajo y carta de garantia del embarque/agente portuario en facturación en el aeropuerto, BA enviará una cola/WRAP a otras lineas aereas donde fuese necesario si el vuelo de largo recorrido es en BA o si los vuelos son de BA a BA.
> El proceso de “OK to board” será reintroducido para asegurar la flexibilidad de nuestros pasajeros y será gestionado por nuestro departamento de Marinos.
> Por favor haga click para un ejemplo de "Carta de Garantia"
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